Beneficios del uso de los códigos de barras
El uso de los códigos de barras es necesario en todos los negocios, sin embargo, muchas empresas y comercios continúan sin utilizarlo en sus actividades comerciales y logísticas. Esta herramienta ayuda a la optimización de los negocios proporcionando múltiples beneficios que les permitirán aumentar la eficiencia y la productividad para tareas como los inventarios, captura de información de lotes de producción, ventas, entre otras. Se trata de un símbolo que se coloca en los productos representado en líneas claras y oscuras de forma vertical que tienen diferentes grosores para representar una serie de caracteres numéricos. Para su lectura se utiliza un lector o escáner de códigos de barras, este equipo puede ser fijo o portátil y se encarga de descifrar los espacios con el uso de un haz de luz proyectado sobre la zona del código. El reflejo del haz es interpretado mediante el sistema binario y luego decodificado para representar datos útiles para el usuario. En la actualidad existen una amplia variedad de formatos de los códigos, como el UPC y el EAN que son los más comunes; los cuales fueron creados para facilitar la integración de los artículos, las mercancías y demás productos en los inventarios de los almacenes. Para uso interno, las empresas o negocios pueden crear sus propios códigos utilizando el formato y la codificación que deseen. Los códigos de barras se han convertido en el identificador automático que más se utiliza alrededor en el mundo, aunque se debe tener en cuenta que la calidad de impresión es un factor muy importante para su adecuada lectura, puesto que una falla en esta puede evitar que los escáneres lo lean. Hoy en día puede ser impreso en una gran variedad de artículos, como los sobres, cajas, botellas, latas, libros, paquetería, entre otros.
Ventajas de la identificación con códigos de barras:
La identificación de los códigos de barras se realiza a través del reconocimiento automático, la decodificación, el proceso de transmisión de datos y su registro a través de la impresión y la lectura de la información que se encuentra contenida en los códigos. Su función es que cada producto sea identificado de forma única para que pueda ser integrado en una base de datos que sea utilizada en la cadena de producción y distribución, ofrece información completa de cada artículo de forma estructurada y que puede ser actualizada en tiempo real.Ejemplos de las ventajas del uso del códigos de barras son:
- Permiten un flujo ágil de los productos en las empresas y comercios
- Permiten actualizar el inventario constantemente
- Brindan la posibilidad de implementar un picking automático,
- Mejoran la calidad del servicio e incrementa la disponibilidad de los artículos
- Disminuyen los tiempos de comercialización y ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones de venta.
Beneficios de usar un escáner de código de barras
- En las empresas y comercios trae muchos beneficios, principalmente cuando se emplean en un punto de venta, donde existe un movimiento constante de artículos.
- Entre los beneficios se pueden destacar que los consumidores podrán obtener un servicio más rápido, ya que evitarán tener que hacer largas filas de espera
- Se eliminan los errores por tecleo, para poder obtener un ticket de venta o un registro de inventario correcto, con los artículos reales que entran y salen.
- Los escáneres usados para la lectura de los códigos son de fáciles de usar y de fácil conexión además son compatibles con prácticamente todos los sistemas de gestión de inventario y puntos de venta;
- Reducirán el tiempo necesario para la colocación de un producto. Muchos comercios suelen colocar etiquetas donde marcan los precios de cada artículo, todo ese tiempo invertido puede eliminarse si se cuenta con un lector de códigos de barras y un sistema de punto de venta.
